今回は案内状を発送する準備を致しました。

各クラスごとに通し番号を封筒・返信用はがき・振込用紙に記入

上記に式場の案内図を足して封筒に入れる

封筒と中身（通し番号）のチェック

タックシールの貼付

タックシールと封筒の通し番号のチェック

タックシール（同窓会名簿）の住所と現在解っている現住所との違いをチェック

住所が不明な同窓生のチェック

住所が不明でも連絡がつく場合は幹事等が手渡しすることとし、お持ち帰りいただきました。

＜決定事項＞

(1)催日時；2000年8月13日（日）、1７：00〜２０：00（受付；1６：30 〜）

●受け付け人選（出席者リスト）再度次回持ち越し

●当日、経理責任者　再度次回持ち越し

●2次会について（責任者？、予約？）再度次回持ち越し

●ネームプレートは？
　タックシールで直接衣服に張る

(2)場所；東広島平安閣（100人〜150人想定）

●形式（立席？、椅子の確保は？）再度次回持ち越し

●司会、進行は？　再度次回持ち越し

●内容（イベントは？、時間配分は？）　再度次回持ち越し

●バス等、送迎について　案内状に時間を掲載しました。

(3)会費；8,000円（実費7,000円メド）

　　郵便局で同窓会口座開設（振込み用紙を使う。）

　　口座開設に同窓会専用の印鑑を作成する。

●会計責任者　小西、寺西

●前回、監査報告書作成と発表　次回持ち越し

●郵便局口座開設者決定　小西

●予算配分　再度次回持ち越し

●当面の経費立替について　幹事が今回の幹事会で早めに出しました。

●住所不明で帰ってきた案内状と出席の有無（返信はがき）について逐次土肥と寺西が確認する。

●上記不明者を幹事及び同窓生の協力をもとに、出来るだけ捜して案内状を再度発送。

●入金状況を松田、小西が土肥に報告

●上記の状況により、次回の幹事会では「出席」ながら入金の無い同窓生に入金を催促する。

●同窓会の会計報告はインターネットで掲示し報告する。

(4)先生；7名（３年時 担任）、花束

●各先生方に 早急に 告知（電話？訪問？だれが？）　
　クラスの責任者が連絡を取るものとします。
　　１組　沖田先生　
　　２組　梶森先生　連絡済み　出席予定
　　３組　伊達先生　連絡済み　出席予定
　　４組　湯川先生　
　　５組　古田先生　
　　６組　行年先生　連絡済み
　　７組　湯浅先生　連絡済み
　電話連絡のうえ、後日正式に招待状を発送する。（三宅）

●明らかに来られない場合、代わりの先生を呼ぶ？　再度次回持ち越し

●花束の担当決定。　再度次回持ち越し

(5)案内状；案内文（松田）、タックシール（同窓会事務局）

　　案内状6月上旬発送。 7月１３日までに返信（集金）。

●封筒　長４サイズに決定
　封筒に整理番号を入れ、当日封筒を持って来てもらい、チェックする。

●6月上旬発送の為のスケジュール
　上記の通り今回幹事会で、全員が発送の準備を行いました。

(6)電話確認網責任者（案内状に対して応答のあったものから）

　１組 増田、島村

　２組 梶森、若村、渡辺

　３組 小盛、住田

　４組 景山、小西、福馬

　５組 松永、福原、松田、小西（竹原）

　６組 原（増田）

　７組 古江（佐藤）、福田（沖川）、荒谷

●各クラスの責任者に名簿配布

●連絡網の再確認

●責任幹事（各セクション）の決定

●電話経費について　幹事が自己責任で

(7)ホームページ責任者　香川

＜幹事会の連絡網＞

　寺西＝小盛

　住田＝島村−天田

　景山＝増田−小西−松永−福原

　小西＝福馬

＜電話責任者＞

　松田、土肥、寺西

６月９日出席者（１８人）

三宅、五島、松田、小西、原（増田）、宮本（福馬）、増田（原）、古江（佐藤）、若村
田島（島村）、曽根、景山、片岡、寺西、香川、土肥（向井）、増田、砂田

第４回幹事会（７月７日実施予定：予備日７月６日）

第５回幹事会（７月２１日実施予定）

＜お願い＞

　皆様、次回幹事会に是非ご出席下さい。

以上

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