第２回幹事会報告（５ 月１２ 日実施）
赤い字は今回決定事項です。
＜決定事項＞
(1)催日時；2000年8月13日（日）、1７：00〜２０：00（受付；1６：30 〜）
●受け付け人選（出席者リスト）次回持ち越し●当日、経理責任者 次回持ち越し
●2次会について（責任者？、予約？）次回持ち越し
●ネームプレートは？
タックシールで直接衣服に張る●提案：幹事全員がまず、気軽に連絡とれる人に告知する。
●提案：幹事が５人の同級生に電話などで声をかけ、声を掛けられた人は
さらに５人に声を掛ける。
(2)場所；東広島平安閣（100人〜150人想定）
●形式（立席？、椅子の確保は？）次回持ち越し●司会、進行は？ 次回持ち越し
●内容（イベントは？、時間配分は？） 次回持ち越し
●バス等、送迎について 次回持ち越し
(3)会費；8,000円（実費7,000円メド）
郵便局で同窓会口座開設（振込み用紙を使う。）
口座開設に同窓会専用の印鑑を作成する。
●会計責任者決める。 小西、寺西●前回、監査報告書作成と発表 次回持ち越し
●郵便局口座開設者決定、 小西
●予算配分 次回持ち越し
●当面の経費立替について 口座開設後、幹事が早めに振り込む
(4)先生；7名（３年時 担任）、花束
●各先生方に 早急に 告知（電話？訪問？だれが？） 次回持ち越し●明らかに来られない場合、代わりの先生を呼ぶ？ 次回持ち越し
●花束の担当決定。 次回持ち越し
(5)案内状；案内文（松田）、タックシール（同窓会事務局）
案内状6月上旬発送。 7月１３日までに返信（集金）。
●封筒 長４サイズに決定
封筒に整理番号を入れ、当日封筒を持って来てもらい、チェックする。●6月上旬発送の為のスケジュール（いつ、準備する？）
次回幹事会で、全員が発送の準備を行う。
封筒詰め、タックシール貼付、整理番号の書き込み等
(6)電話確認網責任者（案内状に対して応答のあったものから）
１組 増田、島村
２組 梶森、若村、渡辺
３組 小盛、住田
４組 景山、小西、福馬
５組 松永、福原、松田、小西（竹原）
６組 原（増田）
７組 古江（佐藤）、福田（沖川）、荒谷
●各クラスの責任者に名簿配布（いつ？） 次回持ち越し●連絡網の再確認 上記の通り
●責任幹事（各セクション）の決定 上記の通り
●電話経費について 幹事が自己責任で
(7)ホームページ責任者 香川
＜幹事会の連絡網＞
寺西＝小盛
住田＝島村−天田
景山＝増田−小西−松永−福原
小西＝福馬
＜電話責任者＞
松田、土肥、寺西
５ 月１２日出席者
三宅、五島、松田、小西、原（増田）、宮本（福馬）、増田（原）、古江（佐藤）、
田島（島村）、曽根、景山、片岡、寺西、松永、香川、土肥（向井）
第３回幹事会 （６月０９日実施予定）
＜お願い＞
皆様、次回幹事会に是非ご出席下さい。
以上