第1回幹事会報告(4 月19 日実施)
<決定事項>
(1)催日時;2000年8月13日(日)、13:00〜16:00(受付;12 :30 〜)
(2)場所;東広島平安閣
(3)会費;8,000円(実費7,000円メド)
郵便局で同窓会口座開設(振込み用紙を使う。)
(4)先生;7名(3年時 担任)、花束
(5)案内状;案内文(松田)、タックシール(同窓会事務局)
案内状6月上旬発送。 7月20日までに返信(集金)。
(6)電話確認網責任者(案内状に対して応答のあったものから)
1組 増田、島村
2組 梶森、若村、渡辺
3組 小盛、住田
4組 景山、小西、福島
5組 松永、福原、松田、小西
6組 原(増田)
7組 古江(佐藤)、福田(沖川)、荒谷
<連絡網>
寺西=小盛
住田=島村−天田
景山=増田−小西−松永−福原
小西=福島
4 月19 日出席者
三宅、梶森、五島、松田、小西、福田(沖川)、古江(佐藤)、荒谷、原(増田)、渡辺
住田、景山、寺西、土肥(向井)
第2回幹事会 検討事項(5月12日実施予定)
(1)について(100人〜150人想定)
●受け付け人選(出席者リスト)
●当日、集金責任者
●2次会について(責任者?、予約?)
●ネームプレートは?
●提案;幹事全員がまず、気軽に連絡とれる人に告知する。
(2)について
●形式(立席?、椅子の確保は?)
●司会、進行は?
●内容(イベントは?、時間配分は?)
●バス等、送迎について
(3)について
●会計責任者決める。
●前回、監査報告書作成と発表
●郵便局口座開設者決定、
●予算配分
●当面の経費立替について
(4)について
●各先生方に 早急に 告知(電話?訪問?だれが?)
●明らかに来られない場合、代わりの先生を呼ぶ?
●花束の担当決定。
(5)について
●封筒?
●6月上旬発送の為のスケジュール(いつ、準備する?)
(6)について
●各クラスの責任者に名簿配布(いつ?)
●連絡網の再確認
●責任幹事(各セクション)の決定
●電話経費について
<お願い>
思いつくままに箇条書きにしました。参考にしていただきながら、これ以外にも検討事
項、要望がありましたら 忌たんなく 意見を発表してください。 土肥
以上