第1回幹事会報告(4 月19 日実施)

<決定事項>

(1)催日時;2000年8月13日(日)、13:00〜16:00(受付;12 :30 〜)

(2)場所;東広島平安閣

(3)会費;8,000円(実費7,000円メド)

    郵便局で同窓会口座開設(振込み用紙を使う。)

(4)先生;7名(3年時 担任)、花束

(5)案内状;案内文(松田)、タックシール(同窓会事務局)

    案内状6月上旬発送。 7月20日までに返信(集金)。

(6)電話確認網責任者(案内状に対して応答のあったものから)

 1組 増田、島村

 2組 梶森、若村、渡辺

 3組 小盛、住田

 4組 景山、小西、福島

 5組 松永、福原、松田、小西

 6組 原(増田)

 7組 古江(佐藤)、福田(沖川)、荒谷

 

<連絡網>

 寺西=小盛

 住田=島村−天田

 景山=増田−小西−松永−福原

 小西=福島

 

4 月19 日出席者

三宅、梶森、五島、松田、小西、福田(沖川)、古江(佐藤)、荒谷、原(増田)、渡辺

住田、景山、寺西、土肥(向井)

 

 

第2回幹事会 検討事項(5月12日実施予定)

(1)について(100人〜150人想定)

 ●受け付け人選(出席者リスト)

 ●当日、集金責任者

 ●2次会について(責任者?、予約?)

 ●ネームプレートは?

 ●提案;幹事全員がまず、気軽に連絡とれる人に告知する。

(2)について

 ●形式(立席?、椅子の確保は?)

 ●司会、進行は?

 ●内容(イベントは?、時間配分は?)

 ●バス等、送迎について

(3)について

 ●会計責任者決める。

 ●前回、監査報告書作成と発表

 ●郵便局口座開設者決定、

 ●予算配分

 ●当面の経費立替について

(4)について

 ●各先生方に 早急に 告知(電話?訪問?だれが?)

 ●明らかに来られない場合、代わりの先生を呼ぶ?

 ●花束の担当決定。

(5)について

 ●封筒?

 ●6月上旬発送の為のスケジュール(いつ、準備する?)

(6)について

 ●各クラスの責任者に名簿配布(いつ?)

 ●連絡網の再確認

 ●責任幹事(各セクション)の決定

 ●電話経費について

 

<お願い>

 思いつくままに箇条書きにしました。参考にしていただきながら、これ以外にも検討事

項、要望がありましたら 忌たんなく 意見を発表してください。 土肥

以上

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